1. Ponencia: Documento con el que se participa en el XXIII CIAEO y debe registrarse una sola vez

2. Autor: Persona que se ubica en primer lugar en la portada de la ponencia, es responsable de registrar el título de la ponencia, adjuntar el archivo y si hay coautores compartirles el Código de ponencia.

3. Coautor: Personas que se ubican del segundo y hasta el quinto lugar en la portada de la ponencia, para inscribirse deberán contar con el Código de Ponencia.

4. Código de ponencia: Es la clave que identifica a la ponencia en mesa temática y modalidad, que deben conocer el autor y los coautores

5. Folio de registro: Es la clave personal que identifica a cada uno de los participantes en el XXIII CIAEO